Integritet och kakor

Integritetspolicy för Lina Bryant Minnesfond

Hos Lina Bryant Minnesfond vill vi behandla personuppgifter på ett tryggt, respektfullt och ansvarsfullt sätt.

Vi vet att de teman vi arbetar med kan vara nära och sårbara. Därför vill vi vara öppna med vilka uppgifter vi samlar in, varför vi gör det och vilka rättigheter du har. Datatilsynet och Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) betonar att sådan information ska vara lätt att hitta och enkel att förstå.

Vem är ansvarig?

Lina Bryant Minnesfond, org.nr 802556-6459, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på denna webbplats.

Föreningen har sitt säte i Sverige.

Kontaktuppgifter:

Lina Bryant Minnesfond
c/o Lina Bryant Minnefond
Gamleveien 3
1354 Bærums Verk
Norge

E-post: post@linabryantminnesfond.se

Vilka uppgifter kan vi behandla?

Vi kan behandla personuppgifter som du själv lämnar till oss, eller uppgifter som uppstår när du använder webbplatsen.

Det kan till exempel vara:

• namn
• e-postadress
• telefonnummer
• adress
• meddelanden som du skickar till oss
• uppgifter kopplade till donationer
• uppgifter kopplade till stödmedlemskap
• tekniska uppgifter om användningen av webbplatsen
• information om hur du hittade till webbplatsen, om du har samtyckt till analyskakor

Varför behandlar vi uppgifterna?

Vi använder uppgifterna för att:

• svara på förfrågningar
• följa upp frågor om minnesfonden
• administrera donationer
• administrera stödmedlemskap
• skicka nödvändig information, bekräftelser och kvitton
• förstå hur webbplatsen används, om du samtycker till detta
• förbättra webbplatsens innehåll och tillgänglighet
• uppfylla skyldigheter kopplade till bokföring och administration

Vilken rättslig grund använder vi?

Vi behandlar personuppgifter endast när vi har en giltig rättslig grund för det.

Det kan till exempel vara:

• att du har lämnat ditt samtycke
• att behandlingen är nödvändig för att följa upp en förfrågan
• att behandlingen är nödvändig för att administrera en donation eller ett stödmedlemskap
• att behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse, till exempel bokföring
• att vi har ett berättigat intresse av att driva och förbättra webbplatsen, så länge detta inte väger tyngre än dina rättigheter och friheter

När vi använder samtycke ska det vara frivilligt, tydligt och informerat. Det ska också vara enkelt att återkalla sitt samtycke.

Donationer och stödmedlemskap

När du ger en donation eller registrerar dig som stödmedlem kan vi behandla uppgifter som namn, kontaktuppgifter, betalningsinformation, medlemsstatus och kommunikation kopplad till ditt bidrag eller medlemskap.

Vi använder dessa uppgifter för att:

• registrera och följa upp donationer
• administrera stödmedlemskap
• skicka bekräftelser, kvitton och praktisk information
• föra nödvändig översikt över stöd till minnesfonden
• uppfylla lagstadgade skyldigheter

Om en donation eller registrering sker genom en extern betalnings- eller medlemslösning kan uppgifter även behandlas av den leverantören.

Analys av trafik och delningar

Om du samtycker till detta kan vi använda analysverktyg för att förstå hur webbplatsen används.

Det kan ge oss information om:

• vilka sidor som läses mest
• var besökare kommer ifrån
• vilka delningar eller kanaler som leder människor till webbplatsen
• vad som verkar bidra till engagemang, donationer eller stödmedlemskap

Syftet är att göra informationen och stödet till minnesfonden bättre, tydligare och mer tillgängligt.

Kakor/cookies

Webbplatsen kan använda kakor/cookies och liknande teknik för teknisk drift, säkerhet och analys.

Du kan läsa mer om detta på vår särskilda sida om kakor/cookies.

Känsliga uppgifter

Lina Bryant Minnesfond arbetar med frågor som kan beröra psykisk hälsa, sorg och personliga erfarenheter.

Vi ber dig därför att inte skicka känsliga hälsouppgifter eller andra förtroliga uppgifter via ett vanligt kontaktformulär eller vanlig e-post.

Om du vill dela en personlig berättelse med oss ber vi dig först att ta kontakt på ett kort och allmänt sätt. Om det blir aktuellt att dela mer, kommer vi att vurdera hur detta kan göras på ett tryggare sätt.

Publicering av berättelser, bilder och citat

Om vi publicerar personliga berättelser, bilder, citat eller annat material som kan kopplas till en person, sker detta som huvudregel endast efter tydligt samtycke eller annan giltig rättslig grund.

Vem kan vi dela uppgifter med?

Vi kan dela nödvändiga uppgifter med leverantörer som hjälper oss att driva webbplatsen och administrera våra tjänster.

Det kan till exempel gälla:

• tekniska driftspartners
• leverantör av kontaktformulär
• betalnings- eller donationslösning
• medlems- eller nyhetsbrevslösning
• bokföringsansvarig eller andra administrativa stödtjänster

Vi delar endast uppgifter när det är nödvändigt och lagligt.

Enligt dataskyddsreglerna har du rätt att få information om vilka mottagare, eller kategorier av mottagare, som kan ta del av dina personuppgifter.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för det syfte de samlades in för, eller så länge vi är rättsligt skyldiga att göra det.

Det innebär bland annat att:

• vanliga förfrågningar raderas när ärendet är avslutat
• uppgifter om donationer sparas så länge lagen kräver det
• uppgifter om stödmedlemskap sparas så länge medlemskapet är aktivt, och under en rimlig tid därefter för administration
• uppgifter som bygger på samtycke raderas när samtycket återkallas, om det inte finns någon annan laglig grund för fortsatt behandling

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära information om vilka uppgifter vi har om dig
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära radering av uppgifter
• återkalla samtycke
• begära begränsning av behandlingen
• invända mot viss behandling
• begära dataportabilitet, när det är tillämpligt
• lämna klagomål om du anser att dina uppgifter inte behandlas på rätt sätt

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) ansvarar för tillsyn av dataskyddsfrågor i Sverige. Du har rätt att lämna klagomål till IMY om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt.

Kontakta oss

Om du har frågor om integritet och personuppgifter, eller om du vill använda dina rättigheter, kan du kontakta oss på:

Lina Bryant Minnesfond
Org.nr: 802556-6459
E-post: post@linabryantminnesfond.se